Назначение ответственного за энергосбережение

Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Правовая база

В бумаге необходима ссылка на документ, регулирующий взаимоотношения и степень ответственности всех лиц.

Для образовательных учреждений любого уровня и всех, кто использует теплоустановки только для бытовых нужд, такой правовой базой являются Правила эксплуатации теплопотребляющих установок.

Они существенно помогают в деле инструктирования ответственных за использование сложного оборудования.

Кто может быть назначен ответственным

Если теплоустановки используются исключительно для бытовых нужд (отопление, водоснабжение, вентиляция), то за их использование ответственным может быть назначено любое лицо в подчинении руководителя организации. Обладать специализированным теплоэнергетическим образованием для него необязательно.

Выбранному работнику из числа персонала учреждения (не нижнего звена) достаточно пройти курс и сдать экзамен на знание ПЭТ (Правил по надлежащей технической эксплуатации электроустановок).

Освежать полученную информацию с документальным подтверждением этого факта управленцам необходимо не реже одного раза в год.

Есть и другой вариант развития событий: по приказу ответственным может стать специалист по энергоустановкам из стороннего учреждения. Но даже при наличии специального образования он не освобождается от регулярного прохождения обучения по ПЭТ.

Позже в документах это лицо именуют сокращенно «Ответственным». Он обязан проходить проверку знаний Правил не реже раза 12 месяцев.

Как происходит получение разрешения на эксплуатацию теплоустановок

Предприятия могут помогать учреждениям в получении упомянутого разрешения. Каждую из поступивших заявок органы Ростехнадзора рассматривают в индивидуальном порядке. Срок этого рассмотрения по закону не должен превышать 30 дней с момента подачи.

Снимается ли с руководителя ответственность

В случае возникновения пожара, несчастного случая и пр., связанного с упомянутыми тепловыми электроустановками, несет ответственность как назначенный специалист (в том числе из числа управляющего персонала организации), так и его руководитель. Кроме того, в список таких лиц включается оперативно-ремонтный персонал, проводящий работы на объекте, и его руководители. Все это прописано в ПЭТ и должно быть известно всем заинтересованным лицам.

Какие документы еще потребуются

Помимо приказа, для успешного прохождения контроля Ростехнадзора понадобится книга учета тепловых энергоустановок организации. В ней перечисляется всё оборудование, находящееся в зоне ответственности руководителя. К каждой установке заводится отдельное приложение, описывающее ее состояние, дату выпуска и прочее.

Для энергонадзора, помимо этой книги, потребуется уточнить:

• Полное название собственника.
• Тип, количество и производительность всего оборудования.
• Какое топливо используется.
• Общую нагрузку, численность потребителей.

Необходимые знания

Согласно п.2.3.8.3 ПЭТ, надлежащее использование упомянутого оборудования невозможно без обязательного инструктажа по безопасности труда.

Помимо него, служащий обязан успешно пройти экзамен по технической стороне использования всего имеющегося оборудования, охране труда, пожарной безопасности.
Также любой работник, назначенный руководителем ответственным, должен освоить пожарно-технический минимум и знать порядок работы при возникновении экстренных ситуаций, которые могут быть связаны с использованием энергоустановок этого типа.

Все это прописано в должностной инструкции, с которой обязан ознакомиться работник.

Основные моменты

В обязательном порядке документ должен иметь:

• Заголовок (Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию тепловых энергоустановок).
• Порядковый номер и число постановки подписи.
• Тело приказа. После «Приказываю» может идти нумерованный список распоряжений, а может содержаться только одно.
• Полное ФИО назначаемого лица.
• Подпись руководителя в нижней части документа.

Желательно (но необязательно) упомянуть дату утверждения Правил – 24 марта 2003 г. Их приняло Минэнерго.
Иногда инспекторы обращают внимание на номера удостоверений персонала (их тоже можно указать в тексте приказа).

Помимо основного ответственного лица, иногда назначают ему заместителя (на случай отсутствия). Также в приказе можно прописать ФИО тех, кому разрешен самостоятельный доступ к энергоустановками (слесари, другой ремонтный персонал) с номерами их удостоверений.

Также в качестве дополнения прописывают ФИО лица, ответственного за выполнение приказа, даже если это сам руководитель. Подписи фигурирующих граждан, подтверждающие ознакомление с приказом, желательны.

Где регистрируется приказ

Документ, как и все ему подобные, заносится в журнал приказов по основной деятельности учреждения. С ним должны ознакомиться все сотрудники организации. Его наличие пригодится при визитах Ростехнадзор.

Возможные ошибки

Часто встречается неправильное расположение отдельных частей текста приказа на листе.

Важный момент! Если назначенный работник меняется по приказу на другого, то нужно обязательно составить акт о приеме-передачи всего теплового оборудования, находящегося в собственности учреждения (или муниципальной с договором аренды).

Без этого акта при фактическом отсутствии какого-либо элемента невозможно будет доказать чью-либо причастность.

Грамотное формирование приказа и соблюдение всех нюансов при этом оберегает руководителя от возможных неурядиц и облегчает его общение с Ростехнадзором на тему теплоустановок.

Назначение ответственного за энергосбережение

Сотрудник, назначенный ответственным за энергосбережение, должен понимать “о чем речь”, то есть что такое энергосбережение и быть в состоянии реализовывать энергосберегающие мероприятия.

Оптимально для этого подходят:

• энергетик,
• главный инженер,
• руководитель производства,
• начальник цеха,
• завхоз (на небольших предприятиях и в учреждениях).

Энергоаудит • Энергетический паспорт • Программа энергосбережения

Если в организации вообще нет никого, кто мог бы подойти на эту должность, тогда

• Генеральный директор,
• Директор,
• Руководитель

должен сам назначить себя ответственным за энергосбережение.
Главные задачи ответственного за энергосбережение:

• реализация энергосберегающих мероприятий, указанных в энергопаспорте организации,
• реализация программы энергосбережения (если она есть в наличии),
• реализация любых других мероприятий, которые помогут сократить и оптимизировать энергопотребление на предприятии или в организации.

Перечень сотрудников, ответственных за выполнение мероприятий по повышению энергетической эффективности, указывается в приложении 23 к энергетическому паспорту организации.

Форма приложения 23 энергопаспорта содержит

• ФИО и должность сотрудника, назначенного ответственным за энергосбережение,
• контактную информацию (телефон, электронная почта),
• основные функции и обязанности по обеспечению энергосберегающих мероприятий,
• а также реквизиты нормативных актов, в соответствии с которыми данный человек приступил к выполнению новых обязанностей.

Ответственный за реализацию энергосберегающих мероприятий должен пройти обучение по программе энергосбережения.

Институтов, курсов, программ по повышению квалификации – полно.

Особенно в Москве.

Пройти курс по энергосбережению можно как очно так и дистанционно.

Сведения о программе обучения, которую прошел ответственный за энергосбережение, необходимо указать в приложении 24 энергопаспорта.

Если сотрудник не прошел программу повышения квалификации по энергосбережению, тогда это необходимо запланировать как одну из мер по энергосбережению и указать в энергопаспорте в приложениях 21 и 22 и в программе по энергосбережению.

Другие важные организационные мероприятия

Помимо прочего, в ходе реализации программы по энергосбережению

• проводятся совещания о порядке выполнения мер программы,
• разрабатываются положения о поощрении работников, внесших вклад в экономию топливно-энергетических ресурсов.

Это необходимо для того, чтобы выработать единый механизм контроля за реализацией программы энергосбережения, а также с целью мотивировать персонал компании, задействованный в выполнении мероприятий по энергосбережению топливно-энергетических ресурсов.

Следует иметь в виду, что назначение ответственного за энергосбережение – это важная часть организационных мероприятий по энергосбережению, способствующая планомерной и качественной реализации намеченного плана.

Поэтому следует тщательно продумать как количество ответственных людей, так и область, за которую они отвечают.

Успешное внедрение энергосберегающих мероприятий невозможно без повышения общего уровня культуры работников в области энергосбережения – для этих целей осуществляется агитационная работа среди персонала, используются информационные таблички, системы поощрения, награждения за высокие результаты в энергетическом сбережении.

Важной организационной мерой является оптимизация освещения, исключение случаев нерационального использования электроэнергии (в нерабочее время свет должен быть выключен, не следует освещать зоны, где нет людей).

К стандартным организационным мероприятиям можно отнести также периодические энергетические обследования с внесением изменений в энергетический паспорт, а также корректировкой мероприятий энергосбережения.

Это нужно для оценки достигнутой экономии.

Для компаний с государственной или муниципальной долями актуален постоянный контроль за закупкой энергоресурсов – она должна соответствовать правилам энергетической эффективности по ФЗ 261.

Однако в любом случае назначение ответственного за энергосбережение – самая первая мера к обеспечению эффективного энергопотребления на любом предприятии, поскольку только так можно своевременно контролировать и корректировать реализуемые мероприятия в области энергосбережения.

Программа энергосбережения • Энергетический паспорт • Консультация • 8(499)490-60-60

У нас огромный опыт проведения энергетических обследований и подготовки энергопаспортов для предприятий всех сфер деятельности.

Вас может заинтересовать по темам энергосбережение и энергетический паспорт:

• Скачать законы об энергосбережении
• Энергетический паспорт – Сделать не дорого
• Кто проведет энергетический аудит

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство требуется подписать в тех компаниях, которые несут ответственность за электрооборудование, в том числе мощностью свыше 10 кВт. Неважно, сколько единиц есть в распоряжении компании. Если оборудование есть и оно функционирует, значит требуется человек для контроля за безопасностью его использования. А назначение на эту должность возможно только посредством доступного для скачивания приказа.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Если оборудование несложное и неопасное (стандартный набор электроприборов), то руководитель приказом назначает себя (даже если никаких нормативов по электробезопасности он не сдавал). Если же электроприборы сложные, то здесь нужно получить определенную квалификацию.

Группы электробезопасности

Первая, вторая и третья группы электробезопасности – это чисто номинальные понятия. Всего выделяют четыре таких группы:

• Сотрудники, которые квалифицированы на первый тип электробезопасности, в принципе, могут пользоваться включенным электрооборудованием без участия в его ремонте.
• Второй тип электробезопасности означает, что работник может участвовать в ремонте отключенного от сети электрооборудования, но только стандартного.
• Третий тип электробезопасности, в отличие от первых двух, не может присуждаться руководителем организации. Такая квалификация означает, что сотрудник может совершать какие-либо действия ремонтного характера с электрооборудованием до 1000 В. Естественно, этот человек должен иметь какое-либо образование, которое позволяет ему проводить такие манипуляции. А также он должен пройти аттестацию в специальном центре подготовки.
• Четвертый тип электробезопасности. Работник имеет достаточно знаний и умений для того, чтобы осуществлять ремонт электрооборудования выше 1000 В. Он прошел обучение, аттестацию, имеет для этого достаточно практического опыта.

Просто назначить любого сотрудника на эту ответственную должность нельзя. Как гласит раздел 1.2.7 Приказа Минэнерго №6 от 13 января 2003 года, этот человек обязательно проходит обучение и проверку знаний на предмет электробезопасности с последующим присвоением группы (в данном случае требуется третья либо четвертая группа).

Если работы на полную ставку нет

В случаях если речь идет о маленькой организации, в которой нет возможности нанять специалиста на полную ставку, прибегают к привлечению сторонних квалифицированных работников. Причем на основном месте работы ответственность должна быть такой же либо превышать ту, которая возлагается. То есть специалист, который прошел аттестацию по 4 группе электробезопасности и на данный момент (на основной работе) отвечает за оборудование до 1000 В, не может взять в качестве подработки работу в компании, чье оборудование обладает более высокой мощностью.

Поэтому в идеале на совмещение нужно привлекать работников, аттестованных на третью группу по электробезопасности.

К сведению! В крупных компаниях на все подразделения можно нанимать одного специалиста. Естественно, если он в состоянии справиться с объемом работы. Оформляется приказ от лица всей компании, так что в обслуживании всех подразделений нарушения никакого не будет.

Требование о заместителе

Недостаточно просто указать в приказе квалифицированного и обученного работника: ему необходимо назначить заместителя. Об это ясно сказано в Правилах технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Причем замещающим лицом может быть исключительно лицо квалифицированное, прошедшее соответствующую аттестацию по присуждению 3 либо 4 группы электробезопасности.

Значение

Исходя из практического опыта, в приказе о назначении ответственного за электробезопасность возникает необходимость только тогда, когда приходит контроль из Ростехнадзора либо пожарной службы. Прискорбно, но факт: предприниматели в нашей стране мало заботятся о собственной безопасности и безопасности своих работников. Но подвергаться административной ответственности в виде штрафа не хотят.

Специалист, назначенный ответственным за электробезопасность, будет контролировать функциональность каждого подотчетного прибора. Если случится поломка электрооборудования, его выход из строя, способные понизить уровень безопасности на предприятии, то ответственный должен уведомить руководителя. Если же он этого не сделал и произошла катастрофа, то именно тот работник будет виноват в произошедшем.

При вступлении в должность ответственный за электробезопасность подписывает соответствующие документы, возлагающие на него эту ответственность. В приказе также могут быть четко изложены его обязанности (если нет иных инструкций по способу деятельности, на который можно сослаться).

Составные части приказа

Шапка приказа стандартна: реквизиты организации, наименование и номер документа, дата, город. Основная часть содержит такие сведения, как:

• Ссылка на документ, согласно которому в компании требуется такая должность.
• ФИО, должность и группа электробезопасности назначаемого работника. Если это необходимо, то с пояснениями – для оборудования до 1000 В или больше.
• ФИО, должность и группа замещающего лица. Этот пункт обязателен, так как прописан в законодательстве.
• Каким документом установлена граница раздела эксплуатационной ответственности электрохозяйства. Это необязательный момент. Используется достаточно крупными организациями для разделения специалистов, отнесения их к разным участкам работы.
• Какими документами руководствоваться ответственным при выполнении своих обязанностей. Этот пункт приказа можно заменить прямым перечислением обязанностей. Так будет конкретнее. Но он увеличит объем документа. Последний придется печатать на нескольких листах, а это не всегда удобно для делопроизводителя.
• На кого возложен контроль за выполнением обязанностей.

Заключение приказа о назначении ответственного за электрохозяйство – это подпись с расшифровкой руководителя организации, при наличии – печать.

Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по основной деятельности и хранится минимум 5 лет с момента подписания, если не поступило насчет него иных распоряжений.

Источник https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-ekspluataciyu-teploustanovok/

Источник https://energo-audit.com/naznachenie-otvetstvennogo-za-energosberezhenie

Источник https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-ehlektrohozyajstvo/