Производственная инструкция для рабочих профессий

Производственная инструкция для рабочих профессий

На производстве, помимо основной работы, часто проводятся мероприятия, связанные с оформлением определенной документации. Практически вся она касается правил организации безопасного труда и порядка проведения работ. Среди всех бумаг особое место занимает производственная инструкция (ПИ).

Что представляет собой документ

Производственная инструкция — это нормативный акт, основанный на трудовом и правовом законодательстве Российской Федерации, но оформляемый на каждом отдельном производстве и имеющий силу только в его пределах (то есть документ является локальным). При составлении инструкции во внимание дополнительно берется документация по пожарной и электробезопасности, а также по охране труда и Трудовой кодекс.

Бланк титульного листа ПИ

К сведению! Инструкция затрагивает вопросы об ответственности рабочих, их правах и выполняемых функциях на производстве. Для каждой профессии существует своя инструкция, составляемая исходя из специфики работы и условий труда.

Отличия между должностной инструкцией и производственной

Условно инструкции делятся на два типа: производственные и должностные. Главное отличие их состоит в том, каких групп людей они касаются. Первый тип называют еще рабочими инструкциями, так как они регламентируют права и функции именно представителей рабочих профессий: маляра, машиниста, крановщика и проч. Второй тип описывает деятельность служащих и руководителей, то есть должностных лиц.

Важно! Главной задачей, которую должен выполнять этот документ, являются введение работника в курс дела и понимание специфики своей специальности.

Для каких объектов обязательна разработка производственных инструкций

Среди множества отраслей и предприятий-производителей выделяют группу, для которой в обязательном порядке требуется разрабатывать производственную инструкцию:

• предприятия, осуществляющие строительство либо ремонт, а также эксплуатацию опасного объекта;
• объекты газовой промышленности либо электроэнергетики;
• организации, проводящие эксплуатацию и обслуживание тепловых установок и гидротехнических устройств;
• изготовители различных технических устройств;
• предприятия, которые занимаются транспортировкой и работой с опасными и вредными веществами, а также работу с ними;
• некоторые другие предприятия, где существует потенциальная опасность при работе (наличие газопровода, большого давления, угроза здоровью).

Важно! Для каждого вида предприятий содержание инструкции будет отличаться, исходя из специфики его специализации.

Кто разрабатывает ПИ на предприятии

В разработке документации подобного рода могут принимать участие следующие сотрудники:

• руководители служб и подразделений (мастер, начальник цеха);
• главные специалисты производства в сфере описываемой профессии (главный инженер, технолог, механик);
• представитель службы охраны и организации труда.

Как разработать ПИ

При составлении производственной инструкции во внимание берутся в первую очередь необходимые квалификационные навыки. Основываются они на данных справочников и стандартов. Важным условием является соответствие локальной инструкции на производстве и межотраслевых и отраслевых нормативных актов.

Иллюстрация к ПИ машиниста

Важно! При составлении нужно помнить, что для каждой специальности существуют свои нормы и условия труда. Даже для родственных профессий они будут отличаться. Например, рабочие инструкции для электромонтеров и электромехаников будут разными.

Особенности оформления

Необходимость в оформлении возникает в нескольких ситуациях:

• при расширении предприятия или открытии новых отделений и наборе дополнительного числа рабочих;
• при радикальных изменениях направления производства;
• при изменении условий контрактов, которые были заключены с сотрудниками ранее.

Структура

Обычно производственная инструкция включает в себя следующие разделы:

• общие сведения;
• требования по квалификации;
• функции и выполняемые задачи на производстве;
• обязанности сотрудника;
• права;
• ответственность за совершение действий на производстве.

Обратите внимание! Такое построение применяется и к должностным инструкциям, основное отличие которых заключается только в категории сотрудников. Содержание акта может дополняться в зависимости от специфики.

Заполнение основных разделов

Оформляется инструкция в двух вариациях: как дополнение к контракту и как отдельный документ. Оба метода распространены в России. Особых отличий в заполнении при этом нет.

Сперва заполняется раздел общих положений. Основой для него берутся справочники и российское законодательство. Данный раздел практически идентичен для всех профессий и имеет минимальные отличия.

При заполнении квалификационных требований учитываются:

• обязанности работника;
• знания сотрудника о целях и задачах работы, а также способах их достижения;
• уровень образования.

Для более понятного изложения норм и правил на помощь привлекаются аналитики.

Уделить особое внимание нужно разделу инструкции под названием «Производственные функции». Именно здесь описываются нормы, которые регулируют действия для решения конкретной задачи. Именно в этом пункте инструкции для различных профессий максимально отличаются. Это может быть вызвано разным оборудованием (например, принцип работы крана и котельной совершенно противоположны) либо различными требуемыми результатами труда, например, у стропальщика и электрогазосварщика. Обязанности у них также будут различными.

Обратите внимание! Разделы про права и ответственность имеют универсальные формулировки, применимые к большинству профессий.

Дополнительные разделы

Помимо основных разделов, можно включить в инструкцию дополнительные пункты, касающиеся:

• денежных премиальных вознаграждений за особые успехи труда;
• соблюдение особых мер осторожности;
• дополнительных условий осуществления трудового процесса.

Кто утверждает ПИ

Утверждением всей производственной документации занимается лицо, которое на это уполномочено. Обычно это сам глава предприятия. На титульном листе инструкции имеется две графы: «Согласовано» и «Утверждаю». В первой указывается представитель, выдвигаемый от всего трудового коллектива, во второй — лицо, наделенное правом утверждения этого документа.

Типовые производственные инструкции Ростехнадзора

Инструкции оформляются при необходимости для совершенно разных профессий.

Так выглядит ПИ мастера по лифтам и подъемникам

Вот еще один пример:

Каким образом инструкция вручается работнику

После составления, согласования и утверждения с инструкцией должен быть ознакомлен сам работник. Получение подтверждается личной подписью сотрудника в специальной графе документа, а также отчете о получении и ознакомлении.

Передается она работнику обычно во время инструктажа в первый рабочий день. Он проводится на основании перечисленных там правил. Во время этого потенциальному работнику могут передаваться и другие бумаги для ознакомления, например, при инструктаже по промышленной безопасности.

Обратите внимание! Инструктаж может происходить в индивидуальном порядке, а может с несколькими людьми различных профессий.

Порядок продления срока действия

В законодательной базе нет четкого определения порядка продления срока действия данной документации. Так как этот акт считается локальным, то и его пересмотр решается на месте руководителем предприятия-производителя. Обычно это происходит так:

1. Руководитель назначает пересмотр.
2. Лица, участвующие в этом мероприятии, занимаются изучением новых нормативных актов.
3. На их основании вносят дополнения.
4. Готовится приказ.
5. Полученную инструкцию согласовывают и утверждают.
6. Все изменения вносятся в приказ.
7. Далее происходит ознакомление сотрудников с принятым документом.

Проверка знания производственных инструкций

Проверку знаний ПИ рекомендуется проводить один раз в год. Если работник не прошел проверку, ему назначается повторная. Увольнять или выдвигать какие-то санкции в виде выговора запрещается. Сделать это можно, только если сотрудник не пройдет аттестацию, что указывает на несоответствие должности.

Какой срок действия

Срок действия также точно не оговорен. Примерно он равняется пяти годам. Именно с такой периодичностью в большинстве компаний проводится пересмотр инструкций. На практике, если в этот период не произошло значительных перемен на предприятии, просто утверждают прошлый вариант.

Производственная инструкция — очень важный документ на производстве. Он определяет задачи и способы их выполнения сотрудниками, а также их права и обязанности.

Описание типовой производственной инструкции, правила составления

Многие современные организации, деятельность которых направлена на выпуск товаров, для оптимизации взаимодействия рабочего персонала и руководящего звена формируют производственные инструкции.

Они являются локальными нормативными источниками, юридическая сила которых сопоставима с трудовым договором.

Основой для ПИ служит типовая производственная инструкция с учетом имеющихся производственных процессов, описание которых является важным элементом документа.

Общие сведения

Понятие производственной инструкции

ПИ – это правовой акт, регламентирующий рабочий процесс каждого сотрудника. В ней определяется перечень выполняемых обязанностей и имеющихся прав, условия несения ответственности за определенные действия.

Важно! Следует заметить, что служба охраны труда на любом предприятии обязует составлять кроме производственных инструкций, такие же документы по охране труда и пожарной безопасности.

Все виды производственных процессов составляются согласно требованиям российских законов и установленным нормам предприятия. Соблюдение охраны труда на заводах и любых менее масштабных организациях — это важный процесс, требующий особого внимания и соблюдения норм, указанных в типовых инструкциях.

Типовая рабочая инструкция фиксирует нормы, относящиеся к конкретной должности. В ней отражены правила, касаемо работ, которые должен производить сотрудник согласно его уровню квалификации.

Для чего нужна производственная инструкция

Данный документ, если опираться на нормы официальных данных, обязан обеспечивать нормативное регулирование кадров компании.

• ключевые задачи по управлению персоналом;
• сотрудничество работников различных сфер с руководством и смежными профессиями;
• порядок исполнения специалистами своих трудовых обязанностей.

Качественно проработанная инструкция дает возможность:

• эффективно систематизировать разделение трудовых обязанностей на предприятии;
• повысить уровень производительности труда;
• создавать условия для контроля над действиями работников разделенных по профессиям;
• повышать сознательность сотрудников за свои действия при решении конкретных задач.

Важно! Наличие во внутренней системе документов производства можно значительно ускорить адаптацию новых работников к производственным задачам. Это помогает стабильно выпускать товары, оказывать услуги.

Подробности

Форма типовой производственной инструкции

Единого утвержденного образца не существует. Разработкой инструкции занимается каждая организация самостоятельно. Есть лишь типовая структура, и в ней находяться разделы производственной инструкции, которые обязательно должны быть упомянуты:

1. Общая информация об организации.
2. Сведения об опасных факторах производственного объекта.
3. Информация об аттестациях, обучении сотрудников в конкретной области, о периодичности проводимых инструктажей.
4. Ступени управления со структурой подчинения в зависимости от отделов и сфер занятости. Указываются все подразделения имеющие отношения к процессу, описанному в инструкции.
5. Обязанности, возложенная ответственность на работников, принимающих участие в производственном процессе.
6. Схема приема и передачи рабочей смены.
7. Полная информация о рабочем процессе, информация о технологии и нормах.
8. Правила запуска и остановки оборудования.
9. Указания касаемо действий при незапланированной остановке производственного процесса или оборудования.
10. Способы аварийной остановки станков и машин. Вероятные последствия таких действий, варианты снижения материального ущерба.
11. Правила оказания первой помощи при чрезвычайных ситуациях, план эвакуации.
12. Основы безопасного использования оборудования.
13. Технологическая карта, чертежи.
14. Требования к рабочему месту.
15. Порядок записи правок и дополнений по технической эксплуатации или процессу работы.

Чтобы понимать необходимость создания производственной инструкции можно привести пример в качестве водителя и старого авто, у которого наверняка есть инструкция по эксплуатации. Внешний вид этой книги зависит от способа хранения, но независимо от ее формы в ней содержится вся усредненная информация касаемо комплектации, возможных проблем и путей их решения.

В таком документе описываются все вопросы, которые могут возникнуть в любое время, вплоть до запахов и стуков под капотом. Если водитель сталкивается, с какими либо трудностями, он может открыть руководство и посмотреть схемы для определения и устранения проблем. Автомобиль является продуктом серийного изготовления, и предприятие в руководстве прописывает вероятные поломки, которые уже ранее происходили в моделях иной модификации со схожими характеристиками.

Такое положение аналогично и касаемо производственных инструкций. Заводское оборудование имеет сертификаты и серия продается потребителю на разные производственные объекты, в города с разным климатом, поэтому в эксплуатационном руководстве оборудования не указываются поломки, присущие местам с постоянной низкой температурой или, наоборот, при работе оборудования в постоянной жаре. В этом случае есть только общие положения.

Важно! Согласно положению об обучении и проверки знаний всех сотрудников предприятия изложенном в приказе Ростехнадзора, рабочие всех организаций проходят проверку своих знаний по производственным инструкциям 1 раз в год.

Составление производственной инструкции

Основой для создания ПИ служат типовые отраслевые инструкции, но их использование возможно только с учетом производственных особенностей каждого предприятия по отдельности.

К примеру, производственная инструкция для человека несущего ответственность за состояние кранов-трубоукладчиков, разрабатывается на основе ТИ машиниста крана-трубоукладчика и стропальщика.

Каждому вновь пришедшему работнику оглашаются его должностные обязанности, которые дополнительно изложены в инструкции. Все прописанные обязанности привязываются к определенному техпроцессу или оборудованию, с которым предстоит работать. Должностная инструкция составляется в соответствии с рангом сотрудника, это могут быть и обычные рабочие и ИТР состав.

Производственные инструкции разрабатываются руководителями всех цехов, технологами, инженерами, ведущими специалистами производственных участков, главным инженером. ПИ утверждается руководителем подразделения и предприятия, ответственным за эксплуатацию производственных объектов. В случае необходимости, в инструкцию вносятся правки и возможные дополнения. Также документ может быть переделан заново, а прежняя инструкция будет отменена путем официального приказа.

Важно! Если за основу берется типовая производственная инструкция формулировки, присутствующие в ней, лишь поверхностно регулируют специфику трудовой деятельности, разделяясь по видам работ. Поэтому кадровая служба может внести дополнения в соответствии с нормами, чтобы более эффективно отразить производственные особенности процесса. Для решения таких вопросов привлекаются эксперты и аналитики.

Оформление производственных инструкций

Оформляя производственную инструкцию можно ориентировать по ГОСТу Р 6.30-2003, который устанавливает порядок создания распорядительных документов.

Основные требования, содержащиеся в источнике:

• обязательная нумерация страниц;
• текст печатается только с одной стороны листа;
• важно обеспечить в структуре инструкции гриф утверждения, путем установки реквизитов, так документ становится более официальным.

Если производственная инструкция – это самостоятельный документ, она может содержать приложения. К примеру, правила пожарной безопасности, или отраслевые особенности предприятия, список производственных ресурсов, находящихся в основе фирмы. Если инструкция, дополнена приложениями Этот факт четко в ней обозначается отдельной фразой о приложениях с упоминанием номеров и количества страниц.

Периодичность проверки знаний работников

Рабочему персоналу необходимо подтверждать свои знания производственных инструкций не реже 1 раза в год. Могут быть и внеочередные аттестации при изменениях норм и правил, если сотрудник меняет организацию, если получено предписание от органов надзора или замечены низкие знания инструкций.

На предприятии все производственные и типовые инструкции размещаются на участках, а резервный экземпляр хранится в помещении. Изучение ПИ происходит в виде инструктажа с дальнейшей подписью сотрудника в журнале.

Важно! Если в трудовой деятельности был перерыв 12 месяцев и более работник проходит аттестацию и предварительную стажировку, прежде чем приступить к работе.

Итоги

Производственная инструкция — один из важнейших документов на предприятии. Особенно она значима в промышленных сферах. ПИ может дополнять должностную или частично заменить ее. Данный документ юридически может сравниваться с трудовым договором.

Производственная инструкция достаточно универсальная, если говорить об этапах некоторых процедур. Если производство подразумевают специфическую деятельность, тогда ПИ содержит в себе четкую информацию, позволяющую выполнять досконально свои обязанности.

Источник https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/proizvodstvennaa-instrukcia.html

Источник https://onlineserviceip.ru/dokumenty/tipovaya-proizvodstvennaya-instrukciya-opisanie.html

Источник